Mở Tiệm Photocopy Nên Mua Máy Nào? Những Điều Cần Lưu Ý

Tiệm photocopy là một trong những mô hình kinh doanh được nhiều người lựa chọn vì khả năng sinh lời lâu dài. Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn, bạn nên tìm hiểu kỹ kinh nghiệm mở tiệm photocopy. Vậy mở tiệm photocopy nên mua máy nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy khi mở tiệm

Để biết nên mua máy photocopy nào, bạn cần cân nhắc những yếu tố sau:

Nhu cầu và quy mô khách hàng

Nếu bạn mở cửa hàng gần trường học, văn phòng, cơ quan nhà nước, v.v., lượng khách hàng sẽ cao, vì vậy bạn sẽ cần một máy photocopy tốc độ cao (35-60 trang/phút). Nếu cửa hàng nhỏ hoặc mới mở ở khu dân cư, bạn có thể bắt đầu với máy cỡ trung bình (20-30 trang/phút).

Các tính năng tích hợp

Thiết bị cần có đầy đủ các chức năng: photocopy, in, quét, in kép tự động, in qua mạng LAN/Wifi và xử lý giấy A3-A4. Thiết bị có bộ nạp tài liệu tự động (ADF) sẽ tiết kiệm công sức hơn khi sao chép số lượng lớn tài liệu.

Độ bền và dễ dàng thay thế phụ tùng

Bạn nên chọn những dòng máy phổ biến, dễ sửa chữa và có sẵn linh kiện thay thế tại Việt Nam, chẳng hạn như Ricoh, Toshiba, Canon, Sharp. Tránh mua những dòng máy quá mới hoặc quá cũ, vì linh kiện khan hiếm sẽ gây khó khăn cho việc bảo trì.

Khả năng tiết kiệm mực và điện

Một chiếc máy tiết kiệm mực, hoạt động ổn định và tiêu thụ ít điện năng sẽ giúp bạn giảm chi phí vận hành và tăng lợi nhuận.

Mở tiệm photocopy nên mua máy nào? Một số máy phù hợp

Máy photocopy Ricoh Aficio AS 7000/7001

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 7000/7001 thuộc dòng máy photocopy kỹ thuật số, laser đen trắng. Cả hai máy đều có tốc độ in 70 trang/phút. Máy được trang bị đầy đủ các tính năng hiện đại nhất của các dòng máy photocopy hiện nay, chẳng hạn như:

• Quét một lần, sao chép nhiều lần
• Tự động nạp và đảo bản gốc
• Chia bộ điện tử
• Sao chụp liên tục
• Chức năng sao chép, in mạng, quét mạng
• Hệ thống tái sử dụng mực

Với những tính năng này, máy sẽ giúp bạn tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí vận hành.

Máy photocopy Ricoh Aficio AS 9000/9001/9002

Đây là những máy photocopy có tốc độ in nhất hiện nay, với tốc độ in 90 trang A4/phút. Thiết bị tích hợp nhiều chức năng như sao chép, in mạng, quét màu cùng với phân loại điện tử và sao chép kép tự động, giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc.

Ưu điểm của dòng máy này là công suất cực lớn, hơn 100.000 bản/tháng, nhưng giá thành lại hợp lý, nên được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn.

Máy photocopy IM 8000

Máy photocopy Ricoh IM 8000 là dòng máy photocopy kỹ thuật số cao cấp, thuộc phân khúc doanh nghiệp lớn hoặc trung tâm in ấn chuyên nghiệp. Nếu bạn đang mở tiệm photocopy tầm trung đến lớn, hoặc có nhu cầu in sao rất nhiều mỗi ngày, thì Ricoh IM 8000 là một lựa chọn rất mạnh mẽ.

Máy photocopy Toshiba E-Studio 855

Máy photocopy Toshiba E-Studio 855 phù hợp cho các tiệm photocopy và nhà in vì máy có tốc độ in 85 trang/phút và sao chụp liên tục 999 bản, giúp bạn giải quyết khối lượng công việc lớn một cách nhanh nhất.

Ngoài ra, dòng máy này còn được sản xuất bởi thương hiệu máy photocopy Toshiba, một trong những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng, có độ bền cao và hiệu suất hoạt động ổn định.

Máy photocopy Toshiba E-Studio 756

Máy photocopy Toshiba E-Studio 756 được ưa chuộng tại nhiều cửa hàng photocopy và văn phòng lớn bởi máy có tốc độ in cao, khả năng tiết kiệm điện và mực in hiệu quả, giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc và tiết kiệm chi phí một cách tối ưu.

Máy có tốc độ in 75 bản/phút, màn hình cảm ứng màu dễ sử dụng và độ phân giải cao, đảm bảo chất lượng in đẹp và sắc nét nhất.

Nên mua máy photocopy hay thuê khi mở tiệm photocopy?

Khi phải đối mặt với quyết định nên mua máy photocopy mới hay thuê máy photocopy, sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy chính là giải pháp tiết kiệm chi phí. Nếu mua máy mới, chi phí khá cao, dao động từ 40 đến 55 triệu đồng/máy, tùy thuộc vào thương hiệu. Việc thu hồi vốn trong thời gian ngắn là một thách thức. Thời hạn bảo hành của máy mới chỉ từ 1 đến 1,5 năm, chưa kể đến chi phí sửa chữa và thay thế nếu máy được sử dụng thường xuyên. Chi phí sửa chữa dao động từ vài trăm đến cả triệu đồng cho mỗi lần gọi kỹ thuật viên. Điều này khiến việc thu hồi vốn trước khi máy gặp sự cố trở nên khó khăn.

Ngoài ra, thuê máy photocopy còn giúp rút ngắn thời gian hoàn vốn. Bạn chỉ phải trả tiền hàng tháng, giảm chi phí và giá thành sản phẩm, đồng thời thu hút thêm nhiều khách hàng.

Hơn nữa, khi thuê máy photocopy, dù mới hay cũ, bạn vẫn được hưởng chế độ bảo hành như khi mua máy mới. Chi phí thuê và bảo trì máy hàng tháng chỉ từ 1-2 triệu đồng, thấp hơn nhiều so với số tiền cần thiết để thu hồi vốn đầu tư mua máy mới.

Có thể thấy, thuê máy photocopy cũng là một lựa chọn tốt cho những ai muốn mở tiệm photocopy nhưng không có nhiều vốn đầu tư. Việc thuê máy photocopy giúp bạn tiết kiệm chi phí mua máy và có thể dùng số tiền này để đầu tư trang thiết bị cho tiệm.

Thiên Phúc Copier – Cho thuê máy photocopy uy tín, giá tốt

Thiên Phúc Copier tự hào là một trong những nhà cung cấp giải pháp in ấn và máy photocopy hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, đơn vị chuyên bán và cho thuê máy photocopy , mang đến những giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, giúp nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí.

Đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản của Thiên Phúc luôn sẵn sàng hỗ trợ, từ tư vấn giải pháp phù hợp, lắp đặt chuyên nghiệp đến bảo hành và sửa chữa nhanh chóng. Đơn vị cam kết sử dụng linh kiện chính hãng, đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của toàn bộ thiết bị.

Thông tin liên hệ:

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Tư vấn bán hàng: 093 111 6960 – 093 111 6913
• Hỗ trợ kỹ thuật: 093 111 6938
• Email: ngocbinh@thienphuc.vn – thaituyet@thienphuc.vn

Trên đây là tổng hợp thông tin giải đáp mở tiệm photocopy nên mua máy nào và những lưu ý quan trọng. Hi vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích!