Những thiết kế phòng họp hiện đại, đẹp mắt và sang trọng với các trang thiết bị hiện đại không chỉ mang đến không gian họp, làm việc chuyên nghiệp mà còn thể hiện được tầm vóc của công ty. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để sở hữu 5 cách bố trí phòng họp hiện đại và hiệu quả nhất .
Mục Lục Bài Viết
Tầm quan trọng của phòng họp
Tương tự như các khu vực khác trong văn phòng như phòng giám đốc, khu vực lễ tân và khu vực làm việc của nhân viên, phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tính chuyên nghiệp và tính tổ chức của doanh nghiệp. Đây không chỉ là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng giữa các phòng ban, bộ phận mà còn là không gian triển khai các dự án, báo cáo kết quả công việc và thảo luận các chiến lược kinh doanh. Cùng với đó, phòng họp cũng là không gian lý tưởng để gặp gỡ, trao đổi ý tưởng với các đối tác, khách hàng, giúp củng cố mối quan hệ và khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Vì vậy, thiết kế phòng họp hợp lý không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn ảnh hưởng đến khả năng sáng tạo và hợp tác của nhân viên.
Thuê kiến trúc sư thiết kế phòng họp mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Đầu tiên, kiến trúc sư có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm trong thiết kế nội thất văn phòng, đặc biệt là phòng họp. Họ có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo và tiện nghi để tối ưu hóa không gian và tạo ra môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.
Thứ hai, kiến trúc sư có khả năng hiểu và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Họ có thể tư vấn và cung cấp các giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng, đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ và chức năng của không gian.
Thuê một kiến trúc sư giúp đảm bảo phòng họp được thiết kế chuyên nghiệp và theo tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh. Điều này đảm bảo không gian làm việc không chỉ đẹp mà còn đảm bảo sức khỏe và sự thoải mái cho nhân viên.
5 cách bố trí phòng họp phổ biến nhất
Phòng họp theo phong cách nhà hát
Trong kiểu bố trí phòng họp này, ghế được sắp xếp như rạp hát, tập trung theo một hướng duy nhất. Đây là cách bố trí phổ biến cho các cuộc họp demo, thuyết trình hoặc diễn đàn. Người dùng ngồi ở những chỗ ngồi không có bàn riêng và tập trung vào diễn giả hoặc người biểu diễn trên sân khấu.
Bố trí phòng họp theo phong cách nhà hát phù hợp với không gian phòng lớn, nơi thường xuyên diễn ra các hội nghị, hội thảo hay ra mắt sản phẩm, v.v.
Phòng họp hình chữ U
Bố trí phòng họp hình chữ U là cách bố trí phù hợp cho hội nghị hoặc không gian thảo luận nội bộ. Tất cả các thành viên tham gia sẽ ngồi quanh bàn theo hình chữ U, tạo sự giao tiếp và tương tác dễ dàng giữa các thành viên.
Đây là cách bố trí phòng họp phổ biến cho các cuộc họp nhỏ hoặc hội thảo nhóm. Thông thường, cách bố trí hình chữ U sẽ phù hợp với nhóm dưới 25 người, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa tránh mất tập trung trong cuộc họp.
Với cách bố trí phòng họp hình chữ U, tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ có không gian tương tác tốt, không bị khuất tầm nhìn và dễ dàng di chuyển. Đặc biệt khi kết hợp sử dụng các mẫu bàn họp văn phòng đẹp, sang trong sẽ tạo nên không gian dễ chịu, ấn tượng mỗi khi diễn ra các cuộc họp.
Phòng họp theo phong cách lớp học
Phòng họp theo kiểu lớp học là một trong những cách bố trí phòng họp phổ biến trong các doanh nghiệp. Trong kiểu bố trí phòng họp này, bàn ghế được sắp xếp theo hàng ngang, tạo thành các hàng giống như một lớp học.
Kiểu bố trí này phù hợp cho các cuộc họp đào tạo, thuyết trình hoặc hội thảo tập trung vào người thuyết trình. Mỗi người tham gia có một chỗ ngồi riêng và không có sự tương tác trực tiếp với nhau.
Bố trí bàn tròn
Trong kiểu bố trí phòng họp này, bàn ghế được sắp xếp theo hình tròn, tạo không gian dễ dàng trò chuyện và tương tác giữa các thành viên. Đây là cách bố trí phổ biến cho các cuộc họp nhóm, hội thảo năng động và thảo luận đòi hỏi phải chia sẻ ý tưởng và tương tác tích cực.
Các doanh nghiệp có diện tích nhỏ thường lựa chọn kiểu bố trí này, không chỉ đảm bảo tiết kiệm không gian mà còn phù hợp cho các cuộc họp nội bộ, họp quy mô nhỏ.
Bố trí bàn tròn tạo sự tương tác cao giữa các thành viên, bất kể cấp bậc. Người tham gia có thể dễ dàng trao đổi thông tin, nắm bắt và đóng góp ý kiến trong suốt cuộc họp. Một số bàn tròn được ưa chuộng hiện nay như: Bàn họp Corn mặt hình tròn, Bàn họp tròn Flute chân trụ,…
Phong cách bố trí kiểu hội trường
Bố trí hội trường phù hợp cho các cuộc họp và hội thảo quy mô lớn lên đến vài trăm người. Kiểu bố trí này được thiết kế để đảm bảo một lượng thông gió nhất định, tạo ra không gian thoải mái cho người tham dự.
Với cách bố trí hội trường, bàn ghế được lựa chọn và sắp xếp sẽ có sự đồng nhất nhất định, đảm bảo sự cân bằng và hài hòa về mặt thiết kế.
Ngoài yếu tố không gian, việc bố trí hội trường cũng cần chú ý nhiều hơn đến âm thanh và ánh sáng. Hệ thống âm thanh và ánh sáng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ cho tất cả các thành viên tham dự cuộc họp, để mỗi người có thể nghe rõ và thể hiện sự trang nghiêm trong cuộc họp.
Một số cách trang trí phòng họp ấn tượng
Ngoài việc lựa chọn loại hình phòng họp, phòng hội nghị phù hợp với tính chất công việc cũng như cuộc họp thì trang trí cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Vì thường mang tính chức năng nên hầu hết những không gian này khá nhàm chán và đơn điệu. Do đó, để tạo nên bầu không khí mới mẻ thì việc áp dụng các phương pháp trang trí phòng họp, phòng họp phù hợp luôn là giải pháp được lựa chọn.
- Trang trí bằng đồ nội thất: Đây là cách trang trí đơn giản nhưng lại tạo nên tính thẩm mỹ cao và có thể áp dụng trong mọi trường hợp. Thông thường, bàn ghế hội nghị chắc chắn là vật dụng cần thiết mọi lúc mọi nơi, hệ thống chiếu sáng cũng vậy. Chỉ cần bạn biết cách phối hợp khéo léo màu sắc của đồ nội thất với màu sơn tường, sàn nhà và đèn chiếu sáng là có thể khiến không gian trở nên tinh tế hơn rất nhiều.
- Trang trí bằng tranh treo tường: Nếu bạn lo lắng không gian phòng họp cần lưu trữ các vật dụng khác hoặc có đồ nội thất cố định không thể thay đổi thì hãy bố trí thêm một số bức tranh treo tường ngay nhé. Đây là những vật dụng mang tính nghệ thuật cao, giúp phòng họp và không gian hội nghị trở nên thẩm mỹ hơn rất nhiều.
- Trang trí bằng cây phong thủy: Không gì thanh lọc không khí trong lành tốt hơn cây xanh và đồng thời chúng cũng giúp cải thiện phong thủy. Cây xanh phong thủy luôn giúp mang lại may mắn và hạnh phúc. Tuy nhiên, bạn nên chú ý lựa chọn loại cây phù hợp và phù hợp với môi trường trồng trong nhà.
Một số lưu ý để bố trí phòng họp đẹp và chuyên nghiệp
Để thiết kế không gian phòng họp đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Phù hợp với diện tích không gian và số lượng nhân viên : Định hướng phong cách thiết kế phòng họp nên dựa trên diện tích và quy mô nhân viên tham gia cuộc họp. Phòng họp nhỏ nên thiết kế đơn giản, tạo cảm giác thoáng đãng. Phòng họp lớn có thể thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, từ đơn giản sang trọng đến hiện đại, đẳng cấp.
- Tạo điểm nhấn : Giúp quảng bá hình ảnh công ty và tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác kinh doanh.
- Đảm bảo chức năng và mục đích sử dụng : Phòng họp phải hỗ trợ hiệu quả và giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ và thành công.
- Tính thẩm mỹ cao : Phòng họp phải có tính thẩm mỹ để tạo nên vẻ đẹp hoàn hảo và sang trọng cho không gian, thể hiện ở việc lựa chọn đồ nội thất, cách bố trí, phối màu,… tạo nên một tổng thể hài hòa, cân xứng.
- Tạo trạng thái tâm lý thoải mái nhất cho người tham dự cuộc họp : Để cuộc họp đạt chất lượng tốt nhất, các thành viên có thể tự do phát triển ý tưởng sáng tạo, đề xuất phương án phát triển,… yêu cầu thiết kế phòng họp Phòng họp phải thoáng mát, dễ chịu và thoải mái để tạo nên không gian tốt nhất cho cuộc họp.
- Nếu công ty không tổ chức họp thường xuyên mà sử dụng diện tích cố định và chi phí hàng tháng cho phòng họp thì dễ dẫn đến lãng phí và phát sinh chi phí. Trong trường hợp này, tốt nhất là thuê phòng họp theo giờ .
Đức Khang – Nhà cung cấp nội thất văn phòng uy tín
Công ty Cổ phần Nội thất Đức Khang là công ty sản xuất và kinh doanh đa ngành nghề trong lĩnh vực nội thất gỗ. Với nhà máy rộng gần 2.000m2 cùng hệ thống máy móc hiện đại nhập khẩu trực tiếp từ Đài Loan, các sản phẩm gỗ veneer, gỗ Laminate và HDF của Đức Khang có chất lượng cao nhất miền Bắc.
Nội thất Đức Khang là địa chỉ mua hàng tin cậy của nhiều khách hàng với vai trò là đại lý chính thức của các thương hiệu nội thất hàng đầu tại Việt Nam, đồng thời là nhà phân phối nội thất nhập khẩu hàng đầu khu vực phía Bắc.
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh hiện nay của Đức Khang:
- Sản xuất thiết bị nội thất cho văn phòng, trường học, công cộng…
- Sản xuất sản phẩm nội thất cho văn phòng, gia đình…
- Máy ép Laminate, trên bề mặt gỗ vụn, MDF, ván ép, công suất 1000 tấm/ngày
- In veneer trên cùng bề mặt với dăm gỗ, MDF…
- Xử lý ghép vân gỗ cho các loại ván mỏng có hình dạng chéo phức tạp.
- Phân phối và lắp đặt sản phẩm nội thất nhập khẩu từ Indonesia, Trung Quốc, Mỹ…
- Nhà phân phối sản phẩm chính thức của các thương hiệu: Fami, Hòa Phát, 190…
- Tư vấn thiết kế nội thất, tạo mẫu, dự toán và thi công.
Thông tin liên hệ:
- Văn phòng đại diện: Số 46 đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Email: noithatduckhang@gmail.com
- Hotline: 0243-540-2270
- Website: https://noithatduckhang.com/
Trên đây là hướng dẫn về cách bố trí phòng họp, phòng hội nghị theo tiêu chuẩn để tạo nên không gian vừa thoải mái vừa ấn tượng nhất. Từ đó, bạn có thể xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, có năng lực cao trong mắt nhân viên nội bộ và đối tác bên ngoài. Đặc biệt, rút kinh nghiệm và có những điều chỉnh hợp lý cho các cuộc họp, hội nghị sau này của công ty. Chúc bạn thành công!.
